L’enregistrement du temps de travail sera obligatoire à partir de 2027. Découvrez tout ce que vous devez savoir sur cette nouvelle loi

Quels sont les principaux changements apportés par la nouvelle loi sur l'enregistrement du temps de travail ?

Que disait exactement l’arrêt issu de la Cour de Justice européenne suite à cette affaire concernant l’enregistrement du temps de travail obligatoire ? Tout simplement que les Etats Membres de l’UE se doivent – depuis mai 2019 donc – d’obliger les employeurs à enregistrer les temps de travail de leurs collaborateurs.  

Chaque pays concerné par cette décision de la Cour devait donc définir ses propres modalités de cette nouvelle loi et ainsi définir comment mettre en place ce système d’enregistrement du temps de travail obligatoire. 

La Belgique n’avait pas encore pris de décision sur cette obligation d’enregistrement du temps de travail. C’est désormais chose faite puisque ce sera pour le 1er janvier 2027. Une mesure qui concerne le suivi des heures prestées, sans oublier le calcul des heures supplémentaires.

Quelle est l’origine de la décision de la Cour ? Tout commence par un  recours introduit par un syndicat espagnol à l’encontre de la Deutsche Bank en 2019. Le syndicat, dans un premier temps, a fait la demande auprès de la Cour Suprême d’Espagne d’obliger l’employeur à instaurer un système d’enregistrement du temps de travail obligatoire. Et ce, afin de :

• suivre les heures effectuées par les travailleurs
• garantir le paiement des heures supplémentaires prestées
• mettre des limites relatives au temps de travail
• mesurer la durée du temps de travail journalier effectué par chaque travailleur.

Le juge concerné par l’affaire a, ensuite, simplement demandé à la Cour de Justice Européenne si une législation européenne existait et imposait un enregistrement du temps de travail obligatoire aux différents Etats membres. 

Il n’était pas question d’obliger les entreprises à se doter de pointeuses ou badgeuses, ce qui reste évidemment possible s’il elles le souhaitent, mais de se doter d’un logiciel ou système faisant preuve de fiabilité, objectivité et accessibilité pour que le temps de travail soit bien monitoré.

Enregistrement du temps de travail en Belgique : où en est - on aujourd’hui ?

Qu’en est-il des travailleurs belges francophones aujourd’hui vis-à-vis de l’enregistrement du temps de travail en Belgique  ? Est-ce une pratique courante ?  Ou, à contrario, une façon de faire qui n’est pas du tout dans les habitudes des travailleurs ? 

Des questions que les équipes Protime, en tant que spécialistes de la gestion des temps, se sont logiquement posées. Pour justement avoir des éléments de réponses plus concrets, nous avons réalisé début 2025, en partenariat avec Wavemakers et ivox, une étude auprès de 1.000 employés belges francophones issus de secteurs et tailles d’entreprises variés pour mieux comprendre leurs perceptions et pratiques autour de ce sujet de l’enregistrement du temps de travail en Belgique.

Les résultats ?

• 47% ne comptabilisent pas leurs heures de travail (les 53% restants le font déjà)

• 57,1% indiquent que l'enregistrement du temps les aide à garder un bon équilibre entre vie privée et vie professionnelle.

• 35,7% ont rapidement tendance à dépasser leur quota d’heures, à en faire trop.

Autre point important mis en lumière par notre étude, les systèmes d’enregistrement du temps de travail vont différer en fonction du lieu de travail (en télétravail ou en présentiel au bureau).

Les plus populaires systèmes d'enregistrement du temps pour le télétravail

1. Système d’enregistrement du temps sur mon PC ou laptop (51%)
2. Application mobile (24,6%)
3. Fichier Excel (18,8%)
4. Sur papier (15,2%)

Les plus populaires systèmes d'enregistrement du temps au bureau

1. Pointeuse à l’entrée (48,9%)
2. Logiciel d’enregistrement du temps sur mon PC ou laptop (27,5%)
3. Application mobile (12,2%)
4. Fichier Excel (12,1%)
5. Solution biométrique (scan de l’iris, empreinte digitale) (10,6%)
6. Sur papier (10%)

Les avantages d'avoir un système enregistrement du temps de travail en Belgique

Soyons honnêtes, l’enregistrement des temps de travail en Belgique souffre parfois d’une mauvaise image, voire de quelques idées reçues qui sont pourtant à oublier. Oui, l’enregistrement des temps de travail obligatoire permet de suivre les heures prestées par chaque travailleur, mais c’est aussi, et surtout, bien plus que ça.

Un gain de temps phénoménal pour votre administration RH

Suivre les heures prestées par vos équipes reste une tâche chronophage mais pourtant indispensable pour la génération de la paie. Encore plus lorsque les heures sont notées sur papier ou sur un Excel. Avec un logiciel d’enregistrement des temps, tout est automatisé, en quelques clics vous générez un rapport complet et précis des heures prestées par vos équipes. Vous économisez donc un temps conséquent, vous permettant de vous concentrer sur des projets à plus fortes valeurs ajoutées que de « simples » tâches administratives.

Une vue claire pour suivre l'équilibre vie pro-vie privée de vos équipes

Avec un système de suivi des temps de travail, vous êtes en mesure de suivre et favoriser l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle de vos travailleurs. Vous avez accès à toutes les données pour éviter des situations dites critiques (surplus d’heures, burnout, etc.) mais aussi pour mieux piloter vos équipes.

Une diminution du taux d’erreur

Automatisez certains process et réduisez ainsi le temps accordé à l’administration, tout en diminuant drastiquement le taux d’erreur. Autrement dit, gagnez du temps et concentrez-vous sur des projets véritablement stratégiques et à fort impact.

Un aperçu complet de la présence des équipes

Anticipez, évitez et prévenez tout problème de planification ou de déséquilibre de la charge de travail grâce à une meilleure visibilité des heures effectuées par vos collaborateurs.

Justement en parlant de ces derniers, que pensent les utilisateurs de solutions d’enregistrement des temps de travail en Belgique ? Et bien, toujours d'après notre récente enquête conduite auprès de 1.000 employés belges francophones : 

• 57,1% indiquent que l'enregistrement du temps les aide à garder un bon équilibre entre vie privée et vie professionnelle.

• Sans un tel outil, plus d'un tiers des travailleurs (35,7%) ont rapidement tendance à dépasser leur quota d’heures, à en faire trop.

Vous vous en doutez, les travailleurs qui utilisent déjà des logiciels de gestion des temps au quotidien restent celles et ceux qui en parlent le mieux. Envie d'avoir plus de témoignages et retours d'expériences de la sorte à propos d'une solution d'enregistrement des temps de travail en Belgique ? Alors notre page Référénces devrait vous intéresser ! 

Comment Protime peut-il vous aider à vous conformer à cette nouvelle loi ?

Chez Protime, l’enregistrement des temps de travail en Belgique n’est pas un sujet nouveau. Bien au contraire. Nous travaillons sur ce sujet depuis 1995. Notre entreprise est Belge, basée en Belgique avec des équipes d'experts basées dans nos trois bureaux :Malines, Namur et Lommel.

Vous l’aurez compris, en tant qu’experts du sujet, nous restons évidemment attentifs aux évolutions et récentes nouvelles législations belges (à l’image du changement de législation sur les congés par exemple ou encore l’accord 2025-2029 du gouvernement fédéral). 

A chaque changement, nous accompagnons nos partenaires et utilisateurs à faire face et être en conformité avec toutes ces nouvelles normes législatives et juridiques.

Aujourd’hui, nous proposons un logiciel de suivi du temps de travail en totale adéquation avec les contraintes, spécificités et normes du marché belge. Mais aussi, et surtout, qui va s’adapter à toutes les exigences organisationnelles des entreprises, quels que soient leurs tailles ou leurs secteurs d’activité.

Aujourd’hui, Protime c’est : 

• 580 “Protimers”, dont 363 en Belgique, qui vous accompagnent
• 5 600 clients à travers l’Europe, dont plus de 3 000 en Belgique.
• Près de 500 000 personnes qui utilisent nos solutions au quotidien
• 8 bureaux en Europe, dont 3 en Belgique (Malines / Namur / Lommel)

De l’enregistrement des temps de travail obligatoire jusqu’au système de contrôle d’accès simplifié, en passant par un logiciel de planification du personnel ou encore le self-service RH, nous avons développé un panel de solutions et de logiciels de gestion du personnel pour optimiser vos processus RH.

Avec l’aide de nos experts et de nos solutions, vous ne garantissez pas seulement la conformité de votre entreprise belge avec les nouvelles législations, vous faites passer votre gestion du personnel à la vitesse supérieure !